Standort Leverkusen/ Die Stelle ist für die Nachmittagsschicht vorgesehen

Bei dieser Stelle bist du voll und ganz für den Ablauf am Empfang der Fa. Nösse verantwortlich. Du hältst hier alle Fäden in deinen Händen und sorgst dafür, dass alles reibungslos ablaufen kann und alle Besucher und Anrufer gut betreut sind und sich wohl fühlen.

Deine Aufgabe:

  • Als erster Ansprechpartner sorgst Du für einen freundlichen Empfang der Mitarbeiter und Gäste der Nösse
  • Du verantwortest die Telefonzentrale und vermittelst die Gespräche zu den jeweiligen Ansprechpartnern
  • Du verwaltest die eingehenden E-Mails und leitest diese an den richtigen Ansprechpartner oder Abteilung weiter
  • Die Betreuung und Verwaltung der Besprechungsräume liegt in Deinen Händen
  • Du sorgst dafür, dass die Post rechtzeitig auf den Weg kommt
  • In Teilen übernimmst Du besondere Aufgaben in administrativen Bereichen, wie z.B. das Verwalten einer Geburtstagsliste oder die Ablage

Deine Qualifikationen:

  • Erfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
  • Gute Kenntnisse im MS-Office, speziell Outlook
  • Erfahrung im Umgang mit komplexen Telefonanlagen

Deine Talente:

  • Offene und klare Kommunikation
  • Ein sympathisches und freundliches Auftreten
  • Souveräner Umgang mit den Situationen an einem lebhaften Empfang

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Deine Ansprechpartnerin

Nadine Sichelschmidt
Telefon: 02171-7003-711
Maybachstr. 11
51381 Leverkusen

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